Mappen sind dafür gedacht, um Papierdokumente ordentlich und sicher aufzubewahren. Diese Mappen bestehen aus starken Karton und haben Innenfächer, um das Schriftgut zu unterteilen. Das bedeutet, dass man Dokumente in verschiedene Abschnitte einsortieren kann, um sie leichter wiederzufinden.
Das hintere Innenfach hat außerdem eine Dehnfalte, die es ermöglicht, dass die Mappe mit dem Inhalt mitwächst, falls man plötzlich mehr Dokumente hat, als ursprünglich geplant. Diese Mappen eignen sich besonders gut für die Aufbewahrung von Personalakten, Verträgen und Versicherungsunterlagen.
Jedes Innenfach hat Seitenklappen, die verhindern, dass Dokumente herausfallen können. Man kann die Innenfächer außerdem einzeln mit Tabs kennzeichnen, um sie noch leichter sortieren und wiederfinden zu können.